Копии документов
Подготовьте копии тех документов, которые могут понадобиться семье.
Для семьи перед отъездом
Оставьте близким всё важное в одном месте: копии документов, контакты, сведения по квартире и платежам, информацию об автомобиле и домашних животных, договоры и запасные ключи. Тогда нужные бумаги и записи не придётся искать по разным папкам и перепискам.
Перед отъездом
Отмечайте то, что уже подготовили — так сразу будет видно, что ещё осталось.
Начните с того, что можно подготовить прямо сейчас.
Подготовьте копии тех документов, которые могут понадобиться семье.
Запишите номера близких, управляющей компании, банка, страховой и других организаций, которые могут понадобиться семье.
Запишите, где находятся счётчики и электрощит, как перекрыть воду и куда звонить при бытовой проблеме.
Запишите, что оплачивается каждый месяц, в какие даты и где смотреть начисления.
Если автомобиль остаётся семье, укажите, где лежат ключи и документы, где он припаркован и куда обращаться по страховке или ремонту.
Оставьте режим кормления, назначенные ветеринаром лекарства, контакты ветклиники и нужные документы.
Соберите в одном месте договоры по аренде, интернету, страхованию и другим важным услугам.
Подпишите запасные ключи от квартиры, автомобиля, почтового ящика и других помещений и передайте их тому, кому доверяете.
После отметки здесь появится короткое пояснение.
Бытовые дела
Оставьте короткие записи: где что находится, что нужно оплачивать и к кому обращаться. Чем проще памятка, тем легче ей будет пользоваться.
Запишите только то, что действительно может понадобиться в быту.
Запишите регулярные платежи и даты оплаты, но не указывайте банковские пароли, PIN и коды подтверждения.
Если автомобиль остаётся семье, запишите основные сведения о нём и контакты, которые могут понадобиться.
Запишите привычный режим животного и контакты тех, кто сможет помочь с уходом.
Папка для семьи
Не складывайте в одну папку все домашние бумаги. Оставьте только документы и записи, которые действительно могут понадобиться близким.
Что положить в папку
Подпишите папку и покажите близким, где она лежит. Если оригинал документа нужен вам при оформлении или в поездке, семье лучше оставить копию.
Безопасность данных
Для оплаты счетов и бытовых дел достаточно реквизитов, дат и контактов. Пароли и коды подтверждения для этого не нужны.
Оставьте номера, реквизиты и записи, по которым близкие смогут понять, куда обращаться и что оплачивать.
Не записывайте эти данные в общей памятке и не передавайте их вместе с документами.
Ключи и доступ
Если близким нужен доступ к квартире, автомобилю, гаражу или почтовому ящику, заранее передайте запасные ключи и скажите, у кого хранится второй комплект.
Передайте запасной комплект тому, кому действительно нужен доступ в квартиру.
Если автомобиль остаётся семье, подготовьте второй комплект ключей.
Отдельно проверьте ключи от почтового ящика, гаража и других небольших помещений.
Скажите близким, у кого хранится запасной комплект и как связаться с этим человеком.
Частые вопросы
Если оригинал понадобится вам при оформлении или в поездке, возьмите его с собой. Близким можно оставить копию или отдельно записать нужные данные.
Оставьте даты платежей, нужные реквизиты и контакты банка. Пароль, PIN, CVV/CVC и коды из СМС передавать не нужно.
Разделите памятку на темы: квартира, платежи, автомобиль, животные, документы, контакты и ключи. Для каждого пункта укажите, где всё находится, что нужно делать и к кому обращаться.
Перед отъездом
Копии документов, контакты, платежи, сведения по квартире и автомобилю, информация о животных, договоры и запасные ключи лучше собрать заранее и хранить в понятном месте.